Le informazioni che seguono intendono descrivere i trattamenti di dati personali che intercorrono nei rapporti con Clienti, Partners e Fornitori della ITALPEPE in relazione ai servizi resi, nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”) applicabile dal 25 maggio 2018 in ogni Stato Membro dell’Unione Europea, e della normativa nazionale (D.Lgs. 196/2003 come novellato dal D.Lgs. 101/2018).
In particolare, gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che, alle dipendenze o con altra tipologia di rapporto con le persone giuridiche enti, Partners o fornitori, operativamente sono coinvolte nelle comunicazioni commerciali, precontrattuali e contrattuali.
Sebbene spesso i rapporti siano fra persone giuridiche, i referenti di queste sono persone fisiche che comunicano fra loro e trattano dati; quindi, i dati personali trattati sono i dati di contatto (numeri telefonici, indirizzi email e altri riferimenti). In altri casi, il fornitore può essere un professionista o una ditta individuale, per cui anche altri dati vengono trattati per attività amministrativo-contabili o per controlli del prodotto/servizio.
Italpepe 2 S.r.l., con sede legale in Via Ardeatina, 2479 – 0034 Roma (Rm), in persona del Presidente Alfonso Vitaletti (di seguito, denominata anche “ITALPEPE”) è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito, anche il “Titolare” o “noi”).
Per ogni questione inerente il trattamento di dati personali è possibile contattare l’indirizzo di posta elettronica: info@Italpepe.com.
I dati personali di contatto sono trattati per finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni contrattuali e precontrattuali, e per l’esecuzione del rapporto contrattuale e/o di collaborazione, nonché per finalità connesse alla gestione delle relative obbligazioni (es. contabili e /o fiscali) e per compiti di natura tecnico-organizzativa.
Le basi di legittimità di queste attività di trattamento possono includere la necessità contrattuale o le misure precontrattuali, ma anche elaborazioni, controlli e verifiche necessarie per l’adempimento di disposizioni derivanti da obblighi di legge.
Altre attività, come il controllo del servizio/prodotto, la gestione dei sistemi di elaborazione elettronica, o delle comunicazioni inerenti il rapporto contrattualizzato o in via di perfezionamento, potrebbero essere fondate sul presupposto del legittimo interesse del Titolare del trattamento.
I dati personali trattati sono quelli di contatto, oltre ad ulteriori informazioni di natura identificativa e economico-finanziaria nel caso di rapporti contrattuali stipulati con persone fisiche.
Il trattamento delle informazioni delle persone giuridiche enti e Fornitori e dei dati personali degli interessati, ovvero delle persone fisiche dipendenti/collaboratori di queste, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e della tutela dei diritti della riservatezza, e verrà eseguito con strumenti manuali, cartacei e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto e sino a quando persistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso.
Anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, ITALPEPE e gli altri eventuali soggetti autorizzati potranno conservare i Suoi dati personali di natura amministrativo-contabile – anche per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per finalità difensive proprie o di terzi – ovvero per l’adempimento di specifici obblighi di legge, sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile caso per caso.
I dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e in conformità agli obblighi di riservatezza imposti al personale autorizzato e ai soggetti esterni che eseguono trattamenti in qualità di Responsabili per conto della ITALPEPE. I dati personali non vengono trasferiti all’estero.
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a ITALPEPE: l’accesso ai Suoi dati; la rettifica, la cancellazione e la portabilità dei Suoi dati; la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento.
Può, inoltre, proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
